从第一次联系到年度回访,每一步谁负责、多久、你能拿到什么

泛亚中心把签约前后的配合方式摊在一条纵轴上,四类角色各管一段。你不需要记住谁是谁,只要知道自己现在站在哪一段,以及这一段走完时手上应该多出什么。

6 个环节串起整条路
12 个月老用户权益期
4 类角色分段接手
34 个省级地区同一口径
桌面上摊开的对接文件与刻度尺特写,用来比对本页各环节的先后与相对时长
同一张排期表 六个位置自上而下排开,顺序不会因为走家用线还是商用线而改变

环节 01 – 06

先看整条轴,再决定从哪一段细读

这条轴和首页上交付与权益两条主线用的是同一套口径,回首页可以对照家用与商用两条产品线各自的位置。点任一编号,可以直接跳到那一段的详细说明。

  1. 01

    首次接触

    约 1–2 个工作日

    先做归类,不谈档位。你说清大致情况,我们给出初步判断和一份材料清单。

    • 家用线
    • 商用线
  2. 02

    需求对接

    约 3–5 个工作日

    把场景归属、响应预期、是否需要上门协调写成一份口径确认,随邮件发回给你。

    • 家用线
    • 商用线
  3. 03

    方案定档

    口径确认后一周内

    在三个价格区间里给一个建议档位,并把包含范围与响应配置的差别逐条摆开。

    • 商用线
  4. 04

    分批交付与验收

    按 24 个月交付周期分阶段

    排出批次表,每批到货前确认现场对接人,验收在节点当场逐项核对,不留到下一批。

    • 商用线
  5. 05

    持续使用支持

    覆盖整个 12 个月权益期

    优先响应、版本更新同步、配件与耗材折扣在这段时间里陆续兑现,不用逐条申请。

    • 家用线
  6. 06

    年度回访与续享

    权益期内至少一次完整巡检

    巡检记录随邮件发回,是否续享、会员编号要不要更新,在同一封邮件里一次说清。

    • 家用线

四类角色

一段一个人接,换人之前先给你一封交接说明

这条路不靠一个人从头跟到尾,而是四类角色分段接手。每一段都写清楚管什么、不管什么——边界清楚,才不会来回推。

需求对接

在第一次沟通里把你归到家用线或商用线,说清你更接近哪一类使用场景,并给出交付节奏的初步判断。

不管不在这一步报出最终档位,档位要等口径确认之后才由方案定档给出。

方案定档

在三个价格区间里给出建议档位,把每一档的包含范围和响应配置差别摆到同一张纸上看。

不管不替你决定预算,也不承诺条款之外的处理时限。

交付执行

按批次排期,在每一个验收节点陪着你当场对清单,跨区履约时的地区协调也由这一段负责。

不管不替你签一份你没看过的清单,也不跳过节点直接推进下一批。

回访维护

年度巡检、优先响应通道、配件与耗材折扣、版本更新同步这四项老用户权益的兑现,全部由这一段跟进。

不管不替代质保条款之外的赔付判断。

  • 一段只有一个对接口

    换人之前,你会先收到一封交接说明,写清接下来由谁负责、回复渠道有没有变化。不用自己去找下一个人。

  • 每一步都留下能查的东西

    需求有口径确认,方案有档位说明,交付有验收节点,回访有巡检记录。收到的东西都可以留在自己手里。

  • 口径不随人切换

    无论问到哪一段,省级地区范围、交付周期长度、老用户权益期、场景分类和价格档位,用的都是同一套说法。

任务板与排期表特写,画面内只有文件与手写标记,没有人物面部
四类角色共用同一份排期,交接时以板上状态为准,不靠口头传话。

环节 01 – 02

先弄清你是谁,再谈花在哪一档

这两步不产生任何费用承诺,只做两件事:把你归位,把口径写下来。做得扎实,后面每一步都会快一点。

01 约 1–2 个工作日

首次接触

谁负责需求对接

你在工作日 9:00–18:00 之间通过邮件或热线说明大致情况,需求对接会在受理当天到第二个工作日内回复一次初步判断:你更接近家用线还是商用线、落在哪一类使用场景里、所在省级地区是否需要协调上门。

你这一步能拿到

  • 一次场景归类,明确自己属于哪一类使用者
  • 一句关于交付节奏的初步判断
  • 后续需要准备的材料清单
02 约 3–5 个工作日

需求对接

谁负责需求对接与方案定档的同事一起

两边一起把你的情况写成一份口径确认,随邮件发回。内容通常包括场景归属、响应时限预期(桌面端首屏目标 ≤1.8 秒,移动端首屏目标 ≤1.2 秒,移动端优先保障),以及广东地区是否需要安排上门交付协调。

你这一步能拿到

  • 一份写下来的需求口径确认
  • 响应时限的预期值,不用之后再猜
  • 是否需要上门协调的明确答复

一时说不清自己更接近哪一类场景?应用案例按居家与门店、办公与仓储、跨区履约三组排开了具体做法,可以对着找最像你的那一组。

环节 03 – 04

档位定下来,交付按批次往前推

从这一步开始有明确的时间表。三个价格区间只决定包含范围与响应配置,不代表服务质量分成三六九等。

03 口径确认后一周内

方案定档

谁负责方案定档

在起步段、主力段、全案段这三个价格区间里给出一个建议档位,并把三档在包含范围与响应配置上的差别逐条列出,方便你横向比完再定,而不是先签再补。

你这一步能拿到

  • 一个书面建议档位,附带给出的理由
  • 三档包含范围的并列说明
  • 档位后续调整的可行边界
04 按 24 个月交付周期分阶段

分批交付与验收

谁负责交付执行

交付执行按 24 个月交付周期排出批次表。每一批到货前会先和你确认现场对接人与时间窗,验收在节点当场逐项核对,不合格项当场记录处理方式,不留到下一批再翻旧账。

你这一步能拿到

  • 一份分阶段的批次排期表
  • 每个验收节点对应的核对清单
  • 当批到货与安装的确认回执
分批装车现场与验收单并置的特写,冷调光线,画面内没有人物面部
每批到货前先确认现场对接人,验收在节点当场完成,签字前你有权逐项看完。

环节 05 – 06

东西用起来之后,权益才开始兑现

这一段不靠新签合同推进,靠的是年度回访和权益续享。老用户在这里最容易省下重复沟通的成本。

05 覆盖整个 12 个月权益期

持续使用支持

谁负责回访维护与交付执行

交付完成不等于关系结束。这段时间里,老用户权益按四项陆续兑现——优先响应通道、年度巡检、配件与耗材折扣、版本更新同步。它们不需要你逐条申请,符合条件时会主动触发,并在同一封邮件里告诉你下一项什么时候到。

你这一步能拿到

  • 一条优先响应的联系通道
  • 版本更新同步的主动提醒
  • 配件与耗材的折扣口径
06 权益期内至少一次完整巡检

年度回访与续享确认

谁负责回访维护

回访维护会主动约一次巡检,把设备状态、耗材余量和上一次的处理结果并成一份记录发回给你。同一封邮件里确认下一周期权益是否续享,以及会员编号对应的信息要不要更新——更新之后,下一年度的快速通道可以继续用。

你这一步能拿到

  • 一份完整的巡检记录
  • 下一周期权益是否续享的明确答复
  • 会员编号信息的更新结果
设备巡检标签与记录板的特写,纸张纹理清晰,画面内没有人物
巡检记录会随邮件发回给你,权益是否续享在同一份记录上确认。